The Daily Prosper
Aplicaciones móvil y web para mejorar la productividad

Melhore sua produtividade e eficiência com esses apps

Não existe nada pior que passar oito horas no escritório e não terminar nenhuma tarefa pendente. Descubra como transformar seu smartphone na melhor arma contra a desorganização.


Se o mero fato de começar uma segunda-feira já é complicado, entrar no e-mail e encontrar uma lista longa (muito longa) de mensagens de colegas de trabalho e chefes, todos dispostos a pedir seu auxílio “o mais rápido possível”, não ajuda nem um pouco. Como organizar tanto trabalho ao mesmo tempo sem morrer na praia?

O primeiro passo é ter bem claro o tempo disponível e como reparti-lo. Calcule quantas horas livres terá entre reuniões, cursos e encontros. Depois, revise todas as suas tarefas e classifique-as de acordo com a dificuldade. E não esqueça: faça primeiro aquelas que você tem menos vontade de fazer.

Arrume sua mesa, esvazie sua mente, coloque o celular no modo silencioso… ou não! Embora seja possível anotar as tarefas em um papel e nos organizarmos mentalmente, por que não fazê-lo de forma digital, tendo tudo sincronizado em vários dispositivos? Não deixe escapar nada com estes apps para anotar e priorizar as tarefas do seu dia a dia:

  • My 1-3-5 List (Navegadores – Grátis). A regra do 1-3-5 ajuda a distinguir as tarefas que são prioritárias ou não. Eis o truque: todos os dias devem ser realizadas uma tarefa grande e complexa, obrigatória; três tarefas medianas ou relativamente fáceis; e cinco pequenas, das mais simples. Embora não exista uma versão para smartphone, o aplicativo funciona com navegadores de qualquer dispositivo. Além disso, conta com uma extensão para Google Chrome sempre à sua disposição.
  • Carrot (iOS -  2,99$). Se você precisa de mais motivação para terminar suas tarefas, Carrot é o seu aplicativo. Uma “pessoa” bem mandona controlará as tarefas que você estiver fazendo. Caso demore muito em alguma delas, essa “pessoa” ameaçará maltratar um gatinho virtual. Mas pode ficar tranquilo: quantas mais tarefas completar, mais recompensas receberá, podendo personalizar e alimentar o seu animal de estimação peludo virtual.
  • Wunderlist (Android, iOS e navegadores – Grátis). É um dos organizadores de tarefas mais conhecidos do mercado. Com ele, você poderá criar e compartilhar suas listas de tarefas, gerar lembretes e delegar afazeres a seus colegas de trabalho, amigos e/ou familiares. Seja para organizar sua jornada de trabalho ou suas próximas férias, Wunderlist é o seu app.

Com o trabalho organizado e funcionando a pleno vapor, chega o momento de dar início à primeira grande tarefa. Mas espere! Você já viu essa notificação surpresa do Facebook? Já leu a última coisa que escreveram no seu grupo de trabalho do Whatsapp? E esse e-mail que acabou de chegar? Calma. Com os aplicativos a seguir você poderá frear o constante bombardeio de distrações e concentrar-se por mais tempo:

  • Focus Aid (iOS - 0,99$). Baseado na famosa técnica Pomodoro, este aplicativo organiza o tempo em períodos de trabalho intenso, de 25 minutos cada um, sempre seguidos de pequenos descansos. A ideia é que tais pausas mantenham sua mente ágil. Com um design simples, mas eficiente, este aplicativo permite que você aproveite cada pomodoro ao máximo, e sempre avisa ao chegar a hora de parar (um pouco).
  • Forest: Stay Focused (Android, iOS – Grátis para Android, US$0,99 para iOS). Se você é uma dessas pessoas que decoram a mesa de trabalho com plantas, poderá cultivar uma virtual. Plante uma semente e estabeleça um período de tempo em que não poderá utilizar nenhum outro aplicativo do celular. Nesse intervalo, a sua planta crescerá. Caso não consiga aguentar, seu futuro arbusto morrerá antes de formar parte de um enorme bosque.

A vida é social, e o trabalho também. Se o seu objetivo for levar adiante projetos complexos, com grandes equipes e infinitas tarefas, poderá optar por metodologias profissionais como Scrum e Kanban. Muito utilizada no desenvolvimento de softwares, a primeira metodologia divide um projeto em sprints de tarefas e busca a agilidade ao apostar em um desenvolvimento gradual. Por outro lado, a Kanban, nascida na indústria automobilística japonesa e na representação visual dos fluxos de trabalho, transformou-se em uma das metodologias de organização mais utilizadas atualmente. Não perca tempo e equipe seu celular com estes aplicativos, transformando-se em um profissional das metodologias ágeis:

  • Scrum Master Assistant (Android – Grátis). Serve para controlar as reuniões de sprints com o grupo de trabalho. O objetivo é que tais reuniões, criadas para dividir e organizar as tarefas diárias ou semanais, nunca durem mais de 15 minutos. Além de controlar o tempo, este aplicativo também permite administrar a ordem do dia, controlar a presença e fazer anotações que mais tarde ajudarão a redigir uma ata da reunião.
  • Kanban Board (Android – Grátis). Este aplicativo traslada a estrutura básica do sistema de trabalho Kanban ao mundo digital, tudo de forma simplificada. Com ele, você poderá incluir diretamente no celular seus post-its coloridos nas colunas “To do” (por fazer), “Doing” (fazendo) e “Done” (feitas), organizando suas próximas tarefas, e também as dos seus colegas.
  • Trello (Android, iOS e navegadores – Grátis). É um dos aplicativos mais conhecidos para organizar o trabalho em grupo. O Trello organiza os projetos em tabuleiros onde se incluem cartões que podem ser movidos entre um tabuleiro e outro. Os tabuleiros podem ser personalizados de acordo com as necessidades de cada grupo/equipe, e os cartões permitem atribuir tarefas, comentar e anexar arquivos.

O smartphone encabeça a lista dos dispositivos mais adequados para adiarmos e nunca finalizarmos nossos trabalhos menos agradáveis. No entanto, com os aplicativos aqui listados, você poderá transformar seu celular no maior aliado da sua produtividade. O que está esperando?