The Daily Prosper
Aplicaciones móvil y web para mejorar la productividad

Mejora tu productividad y eficiencia con estas apps

No hay nada peor que pasar ocho horas en la oficina y no terminar ninguna de las tareas pendientes. Descubre cómo convertir tu teléfono inteligente en la mejor arma contra la desorganización.


Si comenzar un lunes ya es de por sí difícil, abrir el correo electrónico y encontrar una (larga, muy larga) serie de mensajes de compañeros y superiores todos de acuerdo en pedirte ayuda y trabajo “cuanto antes” tampoco ayuda. ¿Cómo puedes organizar tanto trabajo de una vez para sacarlo adelante y no morir en el intento?

El primer paso es tener claro qué tiempo tienes y cómo piensas repartirlo. Calcula cuántas horas te quedan libres entre reuniones, formaciones y citas. Entonces, revisa todas tus tareas y clasifícalas según su dificultad. Y sí, tendrás que hacer primero aquellas que más pereza te den.

Despeja tu escritorio, vacía tu mente, silencia el móvil... ¿O mejor no? Aunque podemos anotar las tareas en un papel y organizarnos mentalmente, ¿por qué no hacerlo de forma digital y tenerlo todo sincronizado en varios dispositivos? No dejes que se te escape nada con estas apps móviles para apuntar y priorizar las tareas en tu día a día:

  • My 1-3-5 List (Navegador - Gratis). La regla del 1-3-5 facilita distinguir entre las tareas prioritarias y las que no lo son. Este es el truco: cada día se lleva a cabo una tarea grande y compleja, la que sí o sí hay que hacer; tres tareas medianas o relativamente sencillas; y cinco tareas pequeñas, las más simples. Aunque no tiene una versión app, funciona desde el navegador de cualquier dispositivo. Además cuenta con  una extensión para Google Chrome con la que podrás tenerla siempre a mano. 
  • Carrot (iOS -  2,99$). ¿Necesitas más motivación para terminar tus tareas? Carrot es tu aplicación. Un “ente” muy mandón controlará las tareas que llevas a cabo y, si tardas mucho en cumplirlas, amenazará con maltratar a un gatito virtual. Pero tranquilo: cuantas más tareas completes, más recompensas obtendrás para personalizar y alimentar a tu bola de pelo virtual.
  • Wunderlist (Android, iOS y navegador - Gratis). Es una de las aplicaciones para organizar tareas más conocidas del mercado. Con ella puedes crear y compartir tus listas de tareas, fijar recordatorios y asignar tareas a compañeros de trabajo, amigos y/o familiares. Ya sea para organizar tu jornada de trabajo o tus próximas vacaciones, Wunderlist es tu app.

Ya has organizado y calibrado todo tu trabajo. Llega el momento de empezar con la primera gran tarea. ¡Espera! ¿Has mirado ya esa notificación sorpresa de Facebook? ¿Lo último que han escrito en el grupo de Whatsapp del trabajo? ¿Qué pasa con ese correo electrónico que acaba de llegar? Calma. Con estas aplicaciones podrás poner freno al bombardeo constante de distracciones y concentrarte por más tiempo:

  • Focus Aid (iOS - 0,99$). Basada en la famosa técnica Pomodoro, esta aplicación organiza el tiempo en periodos de trabajo intenso de 25 minutos cada uno seguidos de pequeños descansos. La idea es que estas pausas mantienen la mente ágil. De diseño sencillo pero efectivo, esta aplicación te permitirá dar el máximo en cada pomodoro hasta que ella misma te avise de parar (por un momento).
  • Forest: Stay Focused (Android, iOS - Gratis para Android, 0,99$ en iOS). Si eres de los que ponen plantas para decorar su escritorio, ahora también puedes cultivar una virtual. Planta una semilla y decide el tiempo en el que no podrás utilizar ninguna otra aplicación de tu teléfono móvil. Ese es el tiempo en el que crecerá tu planta. Si eres incapaz de aguantar, tu futuro arbolito morirá antes de formar parte de un enorme bosque.

La vida es social y el trabajo también. Si tu objetivo es sacar adelante proyectos complejos con equipos grandes e infinidad de tareas, podemos optar por metodologías profesionales como Scrum y Kanban. Muy utilizada en el desarrollo de software, la primera divide un proyecto en sprints de tareas y busca la agilidad al apostar por un desarrollo incremental. En cuanto a la segunda, Kanban, cuyo origen se encuentra en la industria automovilística japonesa y la representación visual de flujos de trabajo, se ha convertido hoy en una de las metodologías de organización más extendidas. Ya puedes empezar a equipar tu teléfono móvil con estas aplicaciones y convertirte en un profesional de las metodologías ágiles:

  • Scrum Master Assistant (Android - Gratis). Sirve para controlar las reuniones de sprints con el equipo de trabajo. El objetivo es que estas reuniones, que sirven para repartir y organizar las tareas cada día o semana, no superen nunca los 15 minutos de duración. Además de controlar el tiempo, la aplicación también permite gestionar el orden del día, controlar la asistencia y tomar notas para redactar un acta de la reunión.
  • Kanban Board (Android - Gratis). Esta aplicación traslada el armazón básico del sistema de trabajo Kanban al mundo digital de forma simplificada. Podrás añadir directamente en el móvil tus pósits de colores a las columnas “To do” (por hacer), “Doing” (haciendo) y “Done” (hecho) para organizar así tus próximas tareas y las de tus compañeros.
  • Trello (Android, iOS y navegador - Gratis). Es una de las aplicaciones más conocidas para organizar el trabajo en equipo. Trello organiza los proyectos en tableros a los que se añaden tarjetas que también se pueden mover entre un tablero y otro. Los tableros se pueden personalizar según las necesidades de cada equipo y las tarjetas permiten asignar tareas, comentar y adjuntar archivos.

El smartphone encabeza la lista de los dispositivos más adecuados para procrastinar y dejar el trabajo menos apetecible sin hacer, pero con estas aplicaciones puedes convertirlo en el mejor amigo de tu productividad. ¿A qué esperas?