Para um mundo sem contas de papel

Atualmente, são muitas as perguntas sobre como uma empresa pode evitar custos desnecessários ou melhorar sua produtividade. Se isso for combinado com a possibilidade de gerar menos impacto negativo sobre o meio ambiente, surgirão novas questões. Faturas eletrônicas ou em papel?

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Atualmente, são muitas as perguntas sobre como uma empresa pode evitar custos desnecessários ou melhorar sua produtividade. Se isso for combinado com a possibilidade de gerar menos impacto negativo sobre o meio ambiente, surgirão novas questões. Faturas eletrônicas ou em papel?

São muitas as vantagens da primeira sobre a segunda. A principal delas é o custo. O custo ambiental e de gestão da tradicional é de 7,22 euros, contra 2,27 euros da versão digital. Em todo o mundo, 114 milhões de folhas de papel são usadas por ano em contratos, ordens de compra e contas.

O Ministério da Indústria afirma que, no ano passado, as empresas espanholas economizaram quase 119 milhões de euros e mais de 250.000 horas de trabalho, graças às contas eletrônicas.

Concentrando-se no impacto ambiental, deve-se notar que para fabricar uma tonelada de papel é necessário cortar 24 pinheiros. Esta árvore absorve 50 toneladas de CO2, em um ano. Se não utilizássemos contas em papel, em 365 dias o dióxido de carbono de 99.000 carros seria neutralizado.

Outra das vantagens da versão digital é que é mais segura. Enquanto a tradicional pode ser copiada ou digitalizada, pode ser extraviada ou modificada, a eletrônica é criptografada com uma senha e tem uma assinatura eletrônica que impede alterações.

Além de tudo isso, é mais confortável para o usuário, mais fácil de consultar, economiza espaço e possíveis erros podem ser corrigidos com mais facilidade. Se tem a mesma validade legal e fiscal, e nós vivemos em um mundo cada vez mais digitalizado, por que não acabar com aquelas pilhas de papéis na mesa que levam tanto tempo e causam tanto dano ao meio ambiente? A conta digital só traz benefícios.

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